Μέχρι τέλος του έτους η απογραφή δραστηριοτήτων και ανάρτηση δικαιολογητικών
Από τη Δευτέρα 3 Φεβρουαρίου 2025, τέθηκε σε πλήρη λειτουργία το νέο πληροφοριακό σύστημα OpenBusiness, το οποίο αντικαθιστά το προηγούμενο σύστημα Notify Business, σηματοδοτώντας τη μετάβαση σε ένα ενιαίο και απλοποιημένο ψηφιακό περιβάλλον για την αδειοδότηση των οικονομικών δραστηριοτήτων στην Ελλάδα.
Το NotifyBusiness παραμένει προσβάσιμο μόνο για ανάγνωση (read-only), ενώ το OpenBusiness αποτελεί πλέον τη μοναδική ενεργή πλατφόρμα για την υποβολή, την επεξεργασία και την παρακολούθηση όλων των σχετικών διαδικασιών.
Πλήρης ψηφιακή διαχείριση επιχειρηματικής δραστηριότητας
Πρόκειται για ένα σύγχρονο ψηφιακό εργαλείο που φιλοξενείται στο κυβερνητικό νέφος (G-Cloud) και υποστηρίζει πλήρως τη διαδικασία αδειοδότησης για 57 βασικές οικονομικές δραστηριότητες. Μέσω της συνεχούς ενσωμάτωσης νέων ΚΑΔ, το σύστημα θα επεκτείνεται σταδιακά σε όλο το φάσμα της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Μέσω του OpenBusiness, οι επιχειρήσεις και οι αρμόδιες δημόσιες αρχές μπορούν να διεκπεραιώνουν ηλεκτρονικά το σύνολο των διαδικασιών που σχετίζονται με την αδειοδότηση οικονομικών δραστηριοτήτων, τηρώντας τις διατάξεις του Ν. 4442/2016. Πλέον, εκτός της δυνατότητας της ψηφιακής γνωστοποίησης λειτουργίας της επιχείρησης, υποστηρίζεται και η διαδικασία της έγκρισης εγκατάστασης ή λειτουργίας, καθώς και η ανάρτηση των δικαιολογητικών της. Επιπλέον, στο νέο σύστημα δίνεται η δυνατότητα διαχείρισής του από εξουσιοδοτημένο χρήστη.
Συγκεκριμένα, οι βασικές λειτουργίες του συστήματος περιλαμβάνουν:
- τη διαδικασία γνωστοποίησης λειτουργίας, τη διαδικασία έγκρισης εγκατάστασης ή λειτουργίας (από την υποβολή αίτησης μέχρι την τελική απόφαση) και τις τροποποιήσεις τους
- την ανάρτηση και επικαιροποίηση δικαιολογητικών,
- αυτόματες ειδοποιήσεις και παρακολούθηση αιτημάτων σε πραγματικό χρόνο
- τη λειτουργία ψηφιακής θυρίδας για κάθε οικονομικό φορέα με πλήρες ιστορικό όπου καταχωρούνται όλες οι εγκαταστάσεις του, οι δραστηριότητες που ασκεί σε κάθε εγκατάσταση και το πλήρες ιστορικό της αδειοδότησης
- τη μεταβίβαση ή παύση δραστηριότητας, χωρίς φυσική παρουσία
Υποχρεωτική μετάβαση έως το τέλος του 2025
Σύμφωνα με το Άρθρο 95 του Ν. 5172/2025, όλες οι επιχειρήσεις που υπάγονται στον Ν. 4442/2016 θα πρέπει έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025 να έχουν καταχωρίσει τη δραστηριότητά τους και να έχουν αναρτήσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά στο OpenBusiness.
Από την υποχρέωση απογραφής εξαιρούνται μόνο όσοι έχουν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση μέσω του NotifyBusiness — ωστόσο όλοι οι χρήστες θα πρέπει να μεταφορτώσουν τα δικαιολογητικά τους στο νέο σύστημα.
Μετά την παρέλευση της προθεσμίας, για να γίνει απογραφή καταβάλλεται το παράβολο διακοσίων (200) ευρώ.
Επικοινωνήστε με την ΙΩΝΙΚΗ Designs
Κάθε μεγάλη αλλαγή συνοδεύεται αναπόφευκτα από μία περίοδο προσαρμογής. Η μετάβαση σε ένα νέο ψηφιακό μοντέλο διαχείρισης αδειών, όσο ωφέλιμο και αν είναι μακροπρόθεσμα, ενδέχεται να δημιουργήσει αρχικά προκλήσεις – ιδίως σε πολύπλοκες περιπτώσεις, εξειδικευμένους συνδυασμούς δραστηριοτήτων ή λόγω απουσίας προηγούμενης ψηφιακής εμπειρίας.
Πιστεύουμε, ωστόσο, ότι αυτές οι προκλήσεις είναι όχι μόνο διαχειρίσιμες, αλλά και αναγκαίες για να επιτευχθεί μια ουσιαστική βελτίωση. Στην ΙΩΝΙΚΗ Designs παρακολουθούμε στενά τις εξελίξεις, συμμετέχουμε στον σχετικό διάλογο με τις αρμόδιες αρχές και καταθέτουμε τεκμηριωμένες παρατηρήσεις που βασίζονται στην εμπειρία μας, με στόχο τη βελτιστοποίηση του συστήματος.
Παράλληλα, στεκόμαστε στο πλευρό των πελατών μας, παρέχοντας σαφείς κατευθύνσεις και πρακτικές λύσεις σε κάθε στάδιο της προσαρμογής: από την κατανόηση των νέων απαιτήσεων μέχρι την πλήρη ενσωμάτωση τους στις λειτουργίες της επιχείρησης. Πιστεύουμε ότι αυτή η ψηφιακή μεταρρύθμιση αποτελεί μια μεγάλη ευκαιρία για τις επιχειρήσεις να λειτουργήσουν με μεγαλύτερη Transparenz, ταχύτητα und αυτονομία.
Η έγκαιρη προσαρμογή στο νέο σύστημα είναι κρίσιμη για την απρόσκοπτη συνέχιση της δραστηριότητάς σας. Με τη στήριξη της ΙΩΝΙΚΗ, η μετάβαση στο OpenBusiness γίνεται οργανωμένα, χωρίς καθυστερήσεις, με σαφή καθοδήγηση σε κάθε βήμα. Είμαστε στη διάθεσή σας για να εξασφαλίσουμε ότι η επιχείρησή σας θα είναι έτοιμη, πλήρως συμμορφωμένη και λειτουργικά ευέλικτη την 1η Ιανουαρίου 2026.
Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε:
Επίσημη ιστοσελίδα OpenBusiness
Ή επικοινωνήστε με την ΙΩΝΙΚΗ Designs για εξατομικευμένη υποστήριξη
OpenBusiness: η νέα πλατφόρμα αδειοδότησης των επιχειρήσεων
Giota Koutra
Υπεύθυνη
προγραμματισμού
ΙΩΝΙΚΗ Engineering
Μέχρι τέλος του έτους η απογραφή δραστηριοτήτων και ανάρτηση δικαιολογητικών
Από τη Δευτέρα 3 Φεβρουαρίου 2025, τέθηκε σε πλήρη λειτουργία το νέο πληροφοριακό σύστημα OpenBusiness, το οποίο αντικαθιστά το προηγούμενο σύστημα Notify Business, σηματοδοτώντας τη μετάβαση σε ένα ενιαίο και απλοποιημένο ψηφιακό περιβάλλον για την αδειοδότηση των οικονομικών δραστηριοτήτων στην Ελλάδα.
Το NotifyBusiness παραμένει προσβάσιμο μόνο για ανάγνωση (read-only), ενώ το OpenBusiness αποτελεί πλέον τη μοναδική ενεργή πλατφόρμα για την υποβολή, την επεξεργασία και την παρακολούθηση όλων των σχετικών διαδικασιών.
Πλήρης ψηφιακή διαχείριση επιχειρηματικής δραστηριότητας
Πρόκειται για ένα σύγχρονο ψηφιακό εργαλείο που φιλοξενείται στο κυβερνητικό νέφος (G-Cloud) και υποστηρίζει πλήρως τη διαδικασία αδειοδότησης για 57 βασικές οικονομικές δραστηριότητες. Μέσω της συνεχούς ενσωμάτωσης νέων ΚΑΔ, το σύστημα θα επεκτείνεται σταδιακά σε όλο το φάσμα της επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Μέσω του OpenBusiness, οι επιχειρήσεις και οι αρμόδιες δημόσιες αρχές μπορούν να διεκπεραιώνουν ηλεκτρονικά το σύνολο των διαδικασιών που σχετίζονται με την αδειοδότηση οικονομικών δραστηριοτήτων, τηρώντας τις διατάξεις του Ν. 4442/2016. Πλέον, εκτός της δυνατότητας της ψηφιακής γνωστοποίησης λειτουργίας της επιχείρησης, υποστηρίζεται και η διαδικασία της έγκρισης εγκατάστασης ή λειτουργίας, καθώς και η ανάρτηση των δικαιολογητικών της. Επιπλέον, στο νέο σύστημα δίνεται η δυνατότητα διαχείρισής του από εξουσιοδοτημένο χρήστη.
Συγκεκριμένα, οι βασικές λειτουργίες του συστήματος περιλαμβάνουν:
- τη διαδικασία γνωστοποίησης λειτουργίας, τη διαδικασία έγκρισης εγκατάστασης ή λειτουργίας (από την υποβολή αίτησης μέχρι την τελική απόφαση) και τις τροποποιήσεις τους
- την ανάρτηση και επικαιροποίηση δικαιολογητικών,
- αυτόματες ειδοποιήσεις και παρακολούθηση αιτημάτων σε πραγματικό χρόνο
- τη λειτουργία ψηφιακής θυρίδας για κάθε οικονομικό φορέα με πλήρες ιστορικό όπου καταχωρούνται όλες οι εγκαταστάσεις του, οι δραστηριότητες που ασκεί σε κάθε εγκατάσταση και το πλήρες ιστορικό της αδειοδότησης
- τη μεταβίβαση ή παύση δραστηριότητας, χωρίς φυσική παρουσία
Υποχρεωτική μετάβαση έως το τέλος του 2025
Σύμφωνα με το Άρθρο 95 του Ν. 5172/2025, όλες οι επιχειρήσεις που υπάγονται στον Ν. 4442/2016 θα πρέπει έως τις 31 Δεκεμβρίου 2025 να έχουν καταχωρίσει τη δραστηριότητά τους και να έχουν αναρτήσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά στο OpenBusiness.
Από την υποχρέωση απογραφής εξαιρούνται μόνο όσοι έχουν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση μέσω του NotifyBusiness — ωστόσο όλοι οι χρήστες θα πρέπει να μεταφορτώσουν τα δικαιολογητικά τους στο νέο σύστημα.
Μετά την παρέλευση της προθεσμίας, για να γίνει απογραφή καταβάλλεται το παράβολο διακοσίων (200) ευρώ.
Επικοινωνήστε με την ΙΩΝΙΚΗ Designs
Κάθε μεγάλη αλλαγή συνοδεύεται αναπόφευκτα από μία περίοδο προσαρμογής. Η μετάβαση σε ένα νέο ψηφιακό μοντέλο διαχείρισης αδειών, όσο ωφέλιμο και αν είναι μακροπρόθεσμα, ενδέχεται να δημιουργήσει αρχικά προκλήσεις – ιδίως σε πολύπλοκες περιπτώσεις, εξειδικευμένους συνδυασμούς δραστηριοτήτων ή λόγω απουσίας προηγούμενης ψηφιακής εμπειρίας.
Πιστεύουμε, ωστόσο, ότι αυτές οι προκλήσεις είναι όχι μόνο διαχειρίσιμες, αλλά και αναγκαίες για να επιτευχθεί μια ουσιαστική βελτίωση. Στην ΙΩΝΙΚΗ Designs παρακολουθούμε στενά τις εξελίξεις, συμμετέχουμε στον σχετικό διάλογο με τις αρμόδιες αρχές και καταθέτουμε τεκμηριωμένες παρατηρήσεις που βασίζονται στην εμπειρία μας, με στόχο τη βελτιστοποίηση του συστήματος.
Παράλληλα, στεκόμαστε στο πλευρό των πελατών μας, παρέχοντας σαφείς κατευθύνσεις και πρακτικές λύσεις σε κάθε στάδιο της προσαρμογής: από την κατανόηση των νέων απαιτήσεων μέχρι την πλήρη ενσωμάτωση τους στις λειτουργίες της επιχείρησης. Πιστεύουμε ότι αυτή η ψηφιακή μεταρρύθμιση αποτελεί μια μεγάλη ευκαιρία για τις επιχειρήσεις να λειτουργήσουν με μεγαλύτερη Transparenz, ταχύτητα und αυτονομία.
Η έγκαιρη προσαρμογή στο νέο σύστημα είναι κρίσιμη για την απρόσκοπτη συνέχιση της δραστηριότητάς σας. Με τη στήριξη της ΙΩΝΙΚΗ, η μετάβαση στο OpenBusiness γίνεται οργανωμένα, χωρίς καθυστερήσεις, με σαφή καθοδήγηση σε κάθε βήμα. Είμαστε στη διάθεσή σας για να εξασφαλίσουμε ότι η επιχείρησή σας θα είναι έτοιμη, πλήρως συμμορφωμένη και λειτουργικά ευέλικτη την 1η Ιανουαρίου 2026.
Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφτείτε:
Επίσημη ιστοσελίδα OpenBusiness
Ή επικοινωνήστε με την ΙΩΝΙΚΗ Designs για εξατομικευμένη υποστήριξη
